Maksudnya, arsip bisa digunakan dan diperlukan untuk kegiatan sehari-hari suatu perusahaan secara langsung. Selain itu kearsipan juga merupakan proses penyusutan dan penyimpanan warkat asli atau salinannya. A. Alat bantu yang digunakan untuk mendata arsip berupa daftar penyimpanan arsip manual hal ini menyebabkan proses penemuan kembali arsipmembutuhkan waktu yang lama karena harus terlebih dahulu mencari satu demi. Noerhadi Magetsari. 2. Sedangkan menurut Sedarmayanti (2008:32) arsip melibatkan: 1. Almari arsip harus sering dibuka untuk menjaga tingkat kelembabannya c. Bagan klasifikasi arsipDalam perkembangannya Arsip Statis harus diserahkan dan disimpan oleh lembaga kearsipan pusat maupun daerah sesuai dengan tingkatannya. Filling system merupakan sistem pengarsipan. Arsip tidak penting adalah arsip yang kegunaannya habis telah dibaca. Arsip sebagai dokumen yang dimiliki oleh setiap organisasi atau kantor pasti akan disimpan dalam suatu tempat secara teratur, sehingga setiap saat diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat. Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang masih diperlukan secara langsung dalam perencanaa, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau arsip yangMengenal kearsipan, asas, dan kelebihan serta kelemahannya. Seperti yang Anda ketahui, mengurus ratusan bahkan ribuan arsip tertulis itu tak mudah. Akibat persepsi yang kurang tepat ini Arsip mengalami degradasi baik pemahaman, maupun lingkup tentang Arsip itu sendiri, yang pada gilirannya memarginalkan citra kearsipan dalam hiruk pikuknya informasi. Setelah itu akan ditentukan tindakan apa yang diputuskan terhadap arsip yang sudah jatuh waktu. Kegunaan Arsip. Karena tingkat penggunaannya yang sering, serta butuh akses yang cepat, maka arsip dinamis disinpan di kantor pada tempat-tempat penyimpanan seperti filing cabinet atau almari arsip. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Fungsi sekunder adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan bukan untuk pencipta arsip melainkan bagi kepentingan lembaga/instansi pemerintah, swasta, perorangan dan juga kepentingan umum lain sebagai bahan bukti dan bahan pertanggungjawaban. Arsip dinamis dibagi menjadi dua, yaitu: a. 6 Aspek Hukum dalam Kearsipan dokumen-dokumen itu dimaksudkan untuk berada di bawah pemeliharaan dari badan itu atau pejabat tersebut. 3 Untuk memudahkan pengambilan dan pengembalian arsip, setiap boks arsip tidak diisi terlalu penuh. Untuk lebih mengembangkan atau lebih menguntungkan apabila bahan arsip itu ditempatkan secara permanen demi untuk kelancaran tugas perusahaan atau kantor selama waktu arsip tersebut digunakan. memberikan definisi manajemen arsip dinamis; 11. 3 Tujuan Penyelengaraan Kearsipan Menurut undang-undang kearsipan No 43 Tahun 2009. Berikut merupakan beberapa fungsi arsip dan penjelasannya lengkap. Setiap kantor niscaya memiliki struktur organisasi dari tingkat atas, menengah, hingga bawah. 3. Arsip sebagai dokumen yang dimiliki oleh setiap organisasi atau kantor pasti akan disimpan dalam suatu tempat secara teratur, sehingga setiap saat diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat. Bahwa arsip adalah segala bentuk rekaman informasi yang disimpan secara sistematis dan bertujuan, sehingga bila. Nilai Guna Primer dan Sekunder . E. 5, No. SiMARDi-Offline digunakan oleh arsiparis dalam setiap kegiatan pengelolan arsip dinamis, mulai dari fase penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, serta penyusutan arsip. Menata arsip yang baik bukan sekedar membuat daftar arsip guna penemuan kembali arsip, tetapi juga mengolah arsip menjadi informasi yang mencerminkan. mengontrol efisiensi penggunaan kearsipan, memperbaiki proses kerja kearsipan, dan menjaga ciri-ciri arsip yang baik. Baik pengertian arsip menurut Kamus/Ensiklopedi, Lembaga Administrasi Negara, maupun Seminar Dokumentasi/Arsip Kementrian-kementrian. Values for administrative use. Pengindekan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan. Arsip Aktif. Hum menilai strategi tersebut harus terintergrasi dalam sistem pemerintah demi terwujudnya sistem pengawasan dan pelayanan publik yang lebih. Arsip Microfilm: Arsip microfilm adalah berbagai macam dokumen yang disimpan dalam bentuk microfilm, yang merupakan salinan kecil dari dokumen asli yang diperkecil dalam ukuran dan disimpan dalam bentuk film khusus. Manfaat arsip bagi suatu organisasi antara lain berisi informasi yang berguna dalamArsip Dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 2. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga Negara dan badan pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Bagi instansi pencipta, kegunaan arsip antara lain meliputi: endapan informasi pelaksanaan kegiatan, pendukung kesiapan informasi bagi pembuat keputusan, sarana peningkatan efisiensi operasional. Ada beberapa fungsi dan manfaat arsip secara umum. Rak Arsip. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan perseorangan dalam 2. Sebagai pengingat mengenai identitas peminjam dan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. 1. 3. A. Penumpasan Pengkhianatan G30S/PKI adalah judul film dokudrama propaganda Indonesia tahun 1984. Pemulihan Arsip Vital adalah suatu kegiatan perbaikan fisik arsip vital yang rusak akibat bencana atau lainnya. Catatan arsip. Lemari arsip biasanya dilengkapi dengan pintu dan beberapa rak di dalamnya yang dapar penyimpanan dengan terorganisir. Dan untuk dapat menentukan arsip tersebut sudah termasuk arsip inaktifatau belum, bisa dilihat dari Jadwal Retensi Arsip yang ada di institusi tersebut. Manfaat digitalisasi arsip yang pertama adalah hemat biaya. 15. Arsip digital lebih aman karena memerlukan media khusus untuk . Kearsipan merupakan penyimpanan secara teratur dan tetap untuk warkat-warkat. Hal ini menjadi dasar utama untuk merancang sistem informasi kearsipan dengan studi kasus pada AMIK “BSI Pontianak” yang dapat membantu dan menunjang pekerjaan arsiparis ataupun staf operasional dalam melakukan . Apabila arsip yang telah disimpan dibutuhkan kembali sebagai sumber informasi, maka. Secara umum nilai kegunaan suatu arsip dikemukakan oleh. nilai guna arsip ini tidak hanya berguna sebagai penunjang tugas pada saat sedang berlangsung, tapi berguna pula untuk masa yang akan datang atau setelah. Pengalaman membuktikan bahwa orang awam. sebagai arsip dinamis. TU/Pengolah Kabag. Bagian Keempat Pemeliharaan Arsip Dinamis Paragraf 1 Umum Pasal 10 (1) Pemeliharaan Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2) huruf c dilakukan untuk menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip 2. Untuk itu diperlukan petugas-petugas kearsipan di lingkungan Departemen Keuangan dengan kemampuan teknis memadai di setiap unit kerjanya, dan bila perlu. Nilai guna hukum, yaitu arsip yang berisikan bukti-bukti yang mempunyai kekuatan hukum atas hak dan kewajiban warga negara dan pemerintah. Contoh. Selain alasan di atas, di Indonesia perlunya pengelolaan arsip berbasis TIK ini merujuk pada beberapa perundang-undangan yang dikeluarkanSementara itu, setiap sisi map ini terbuat dari bahan plastik padat yang keras Alhasil, map ini pun lebih kaku dan bentuknya lebih bersiku. Di zaman dahulu, pengelompokkan arsip hanya berupa menggunakan tali untuk mengumpulkan catatan peristiwa atau kegiatan. Karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. a. menunjukkan kegunaan manajemen arsip dinamis; 12. 4 Kegunaan Arsip Arsip sebagai dokumen yang dimiliki oleh setiap organisasi atau kantor disimpan dalam suatu tempat teratur sehingga setiap saat diperlukan dan dapat ditemukan dengan cepat. Tak hanya itu, tapi Anda juga harus menyewa atau menggunakan ruangan tambahan, membayar biaya. Pengertian Kearsipan Menurut UU No. Brebes. Peranan Arsip. Penciptaan secara elektronik atau otomasi. 1. com Arsip memiliki fungsi dinamis, yang mana diperlukan dalam proses pelaksanaan dan perencanaan secara langsung. Dengan penggunaan media elektronik dalam pengelolaan arsip, akan diperoleh. 1. 6. Pengertian penyusutan arsipOleh karena itu, arsip itu disimpan dalam tempat penyimpanan seperti unit kearsipan atau pusat arsip dinamis (record center). Modul ini akan membahas aspek-aspek hukum dalam kearsipan. di disimpan di sentral arsip. Peranan Arsip. Dokumen yang ditempatkan di dalam rak arsip dapat dilindungi dari kerusakan fisik, seperti debu, kelembapan, atau cahaya berlebih, yang dapat merusak dokumen tersebut. (5) Penggunaan Arsip Dinamis dilaksanakan berdasarkan sistem klasifikasi keamanan dan akses Arsip. 1) Dead space, yaitu bagian yang tidak dapat digunakan untuk menyimpan media informasi. . 2). 10 Keuntungan Penyusutan Arsip Menurut Sugiarto dan Cahyono (Amsyah, 2013:79) keuntungan dari adanya pemindahan dan pemusnahan arsip adalah: 1. Fungsi Sekunder Arsip. Melakukan koordinasi kegiatan fungsional dalam melaksanakan tugas lembaga. Selain itu, lemari arsip juga membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih teratur dan profesional dengan memastikan bahwa dokumen-dokumen penting tersusun dengan baik dan mudah diakses saat dibutuhkan. Arsip biasa adalah arsip yang mempunyai nilai kegunaan biasa untuk jangka waktu biasa. Pengertian Arsip Menurut Para Ahli. Tak hanya itu, tapi Anda juga harus menyewa atau menggunakan ruangan. Arsip elektronik diadopsi oleh banyakKegunaan, Informasi dan penyelamatan. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan. Indeks yang disusun alfabetis harus mengikuti ketentuan peraturan mengindeks. Gambar 1. itu, yaitu bagaimana agar arsip dapat dilestarikan, dipelihara, diamankan, dan dimanfaatkan bagi kemaslahatan bangsa. Arsip aktif mempunyai manfaat besar bagi organisasi penciptanya, baik sebagai bahan perencanaan, pengambilan keputusan, pengawasan, bukti akuntabilitas kinerja dan lain-lain. Sebagian besar arsip yang disimpan oleh. Sebaliknya, apabila arsip yang satu tahun dirujuk kurang dari batas itu, berarti arsip inaktif. Nilai guna primer pada arsip merupakan nilai guna yang muncul karena didasarkan untuk kegunaan dan kepentingan sang pencipta arsip itu sendiri (instansi atau lembaga yang mengeluarkan arsip tersebut). Values for policy use ( nilai-nilai kegunaan politik/kebijakan) 5. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara memindahkan Arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, Pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan Arsip Statis kepada lembaga kearsipan. Hanya saja foto kurang memiliki nilai kebuktian seperti halnya arsip kertas. Kearsipan adalah proses kegiatan mengatur arsip seperti proses pembuatan, penerimaan, pencatatan dan penyimpanan. Contoh; berkas pembayaran biaya pendidikan, berkas gaji, laporan pertanggungjawaban keuangan, pajak,berkas belanja barang dst. 3 mengaksesnya sehingga dalam rangka menjaga nilai informasi serta efisensi pengolahan, arsip-arsip bentuk. SelainJenis-Jenis Peralatan Arsip. Terdapat beberapa jenis, yakni Stopmap Folio, Map Snelhecter, Map Folder, Hanging Folder. Aman terhadap serangan virus komputer. Cet. Dengan demikian, penggunaan warna bukan sebagai sesuatu yang utama melainkan hanya membantu dalam penataan dokumen. Penggolongan arsip menurut nilai kegunaannya ini selaras dengan pengertian arsip itu sendiri. Nilai Guna Primer dan Sekunder . 3. 1. Filling berguna untuk. Arsip vital memiliki fungis dinamis yang masih diperlukan sebagai alat dasarArsip / warkat tersebut harus masih mempunyai kegunaan, Arsip / warkat tersebut harus disimpan secara teratur dan berencana, dan Arsip / warkat tersebut dapat ditemukan dengan mudah dan cepat apabila diperlukan kembali. Arsip adalah himpunan lembaran tertulis, catatan-catatan tertulis yang disebut warkat, yang harus memenuhi 3 syarat, yaitu: Merupakan kumpulan warkat, Mempunyai nilai guna, Disimpan menurut. , 2005, p. Menyimpan dokumen arsip tidak lepas dari menggunakan peralatan arsip. Menilai foto harnpir sarna dengan menilai arsip tekstual (konvensional). arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip; dan d. Bashori El Pustaka: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam 01 (01): 86-99 (2020) | 87 seperti: jumlah tenaga arsiparis yang sedikit, minimnya keahlian tenaga arsiparis di bidang kearsipan, serta kurangnya sarana dan prasarana. Contohnya arsip surat pertemuan dan surat undangan. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan selengkapnya. 2. 28. Manfaat primer pada arsip merupakan sebuah arsip. Pakar Hukum Kearsipan Prof. Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi dua. Fungsi Primer Arsip. keluar dilakukan dengan pengurusan surat satu pintu. Hal itu terbukti dengan dikeluarkannya Undang-undang Nomor 7 tahun 1971 pasal (1) yang mendefinisikan arsip sebagai : 1). Nilai kegunaan sekunder arsip mencakup penginformasian dan pembuktian. 2. Manfaat Arsip. Suatu hal yang tidak dengan mudah mampu dilakukan dalam pengelolaan arsip fisik. 2 DESEMBER 2014. Arsip Digital: Semua Hal yang Perlu Anda Ketahui! Di zaman sekarang, banyak sekali hal yang tersedia dalam bentuk digital. menggunakan arsip dinamis serta memerlukan akses cepat ke berkas dinamis. 3 Fungsi Dinamis 2. 2 Arsip ditata secara vertical dalam boks arsip seperti terlihat pada gambar dibawah iniKLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. Namun,. memastikan penggunaan sistem klasifikasi keamanan dan akses Arsip secara konsisten; dan e. Referensi: Arsip Nasional Republik Indonesia. Pengamanan Arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanan. Penilaian arsip tidak dapat dilakukan secara individu, namun diperlukan nalar dan keahlian dari orang yang ahli yang menilai berbagai kegunaan arsip, isi arsip dan fungsi arsip 4. Fungsi Arsip. Secara umum nilai kegunaan suatu arsip dikemukakan oleh The Liang Gie (2009: 117) bahwa arsip atau warkat mempunyai enam (6) nilai keguanaan yang disingkat dengan istilah “ALFRED” yaitu: A : Administrasi Value (nilai administrasi) L : Legal Value (nilai hukum) F : Fiscal Value (nilai. Sebut dan jelaskan fungsi penggunaan arsip! (minimal 3) Jawaban : a) Mendukung proses pengambilan keputusan : banyaknya informasi yang diperoleh dari arsip membuat pengambilan keputusan lebih. Arsip memiliki kegunaan atau fungsi sesuai dengan yang dituangkan dalam Undang Undang No. Usaha-usaha penelitian untuk mempelajari persoalan-persoalan tertentu akan lebih mudah bilamana bahan-bahan kearsipan terkumpul, tersimpan baik dan teratur. Arsip vital merupakan arsip dinamis, tercipta dalam berbagai macam bentuk media, tergantung dengan fungsi organisasi. Setelah membaca modul ini, diharapkan Anda dapat memahami konsep-Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Arsip tidak selamanya akan disimpan, tetapi dalam satu periode arsip perlu disusutkan ( Mulyono, 2003:6 ). PENDAHULUAN. Lemari arsip memiliki beberapa kegunaan yang penting dalam hal menyimpan dokumen dalam. 16. JENIS SISTEM KEARSIPAN. Tidak dapat kita sangkal lagi, bahwa kalau orang awam mendengar kata “Arsip“, maka timbul imajinasi yang maksud dan tujuannya banyak merugikan kedudukan petugas kearsipan atau bidang kearsipan. Pengelolaan Arsip Dinamis Dra. Arsip Dinamis. Kesiapan Arsiparis Menggunakan E-Arsip Dalam Tata Kelola. 2. Jenis-jenis Sumber: pixabay. 1 Pemahaman Mengenai Dokumen, Rekod, dan Arsip Dalam penggunaan istilah sehari-hari banyak orang yang memiliki perbedaan persepsi mengenai dokumen, rekod dan arsip. 22. Nilai guna arsip sendiri dapat berubah sesuai fungsi dan kegunaannya. ARSIP? Bagaimana ingatan yang merupakan sesuatu yang berasal dari masa lampau dan itu dapat digunakan untuk masa kini, yang pada gilirannya sekaligus juga menjadi landasan masa mendatang. Arsip yang bisa digunakan harus dihubungkan dengan proses atau transaksi bisnis yang dihasilkannya. menunjukkan kegunaan manajemen arsip dinamis; 12. 1. Hubungan antara arsip yang mendokumentasikan transaksi bisnis yang terkait harus dipertahankan. Jenis-jenis Arsip Menurut Sugiarto (2015:10) menjelaskan bahwa arsip dibedakan menjadi beberapa jenis yaitu: a.